● 3.1 货品资料信息
点击软件最上面的菜单"基础资料"->"货品管理"->"货品资料管理",进入货品资料管理窗体(如下图所示).货品资料支持树形分类管理,可以让您把成千上万的货品资料分类管理,让您更易于管理和查看.并且货品资料还支持Excel导入和导出.
3.1.1 添加货品
点击货品资料窗体上面的"新增"按钮,在添加货品窗体上依次填好各个项目,点击"添加"按钮即可成功保存(如下图所示).
关于自动编码 新增货品资料时自动编码默认会打上勾,这样就要求货品编码的最后4位为阿拉伯数字,如果您的编码是纯字母,可以把自动编码的勾去掉,但货品编码也没有自动累加的功能了.
关于分仓库存 如果您有一种货品资料存放在两个仓库中(如下图所示的成品库和原材料库),那么在录这个货品资料时,只需要把成品库和原材料库中的期初库存数量都输入为0.
3.1.2 批量修改货品分类
"批量修改货品分类"是一个很实用的功能,如果您需要把一批货品资料归到一个分类中,就必需使用此功能.具体的使用方法是选中货品资料表格的一条数据,按住鼠标左键不放往下拖动,选中的记录会有一层淡蓝色.这时可以放开左键,右击鼠标会出现一个菜单,点击里面的"批量修改货品分类",选好一个分类,点击确定即完成货品资料分类的批量修改.如下图所示:
● 3.2 从Excel导入货品资料
为了方便用户期初建帐,摆脱繁杂的期初数据录入工作,本系统支持从Excel文件导入商品资料和往来单位数据,Excel导入的功能非常强大和灵活,下图是导入商品资料的图示:
注意:
1 当程序没有自动把字段对应好时,您可以点击Excel字段相应的项目,从下拉框中选择一个对应的项目就行了.不导入相应的项目,可以Excel字段中保持为空,例如我不想导入期初单价,我就把Excel字段中的期初单价删除.
2 导入时,如果需要导入入库价,出库价,期初数量,期初单价和期初金额,必需保证Excel中的是数字,不能出现字母和"￥"符号.因为类型不正确,程序是不能成功导入数据的.
3 导入成功后,用批量修改货品分类把导入的这一批货品资料归类.
● 3.3 新增单据
1.里诺仓库管理软件新增单据十分方便和快捷,点击左侧导航图入库登记面板里的"采购收货入库"(如下图所示),在新增单据窗体里,点击"新增"按钮再依次录好各个项目,录好之后点击"保存"按钮即完成单据的新增.
注意,"保存"按钮在要"新增"按钮按下后才会变成实的,保存完成要再点击"新增"按钮才能制作下一张单.
2.软件新增条码扫描枪出入库功能(如下图所示)。点击制单页面的左下方“条形码录入”，即可显示条形码录入框，可减少出入库单人工出错的可能性
● 3.4 查看库存数量
点击里诺仓库管理软件工具栏上面的"查询库存"按钮,在查看库存数量窗体,您可根据一定的条件查询货品资料的库存数量,如下图所示:
注意事项:
1 当仓库名称没有选择时,查询出来的数据是所有仓库中的库存数量,当选择一个仓库,则出来的数据只是这个仓库的库存数量;
2 截止日期,程序默认是今天的日期,即查询到今天为止的库存数量,您也可以选择一个历史日期,这样就能查询任何一个时期的库存数量了.
● 3.5 自定义报表
里诺仓库管理软件采用最新的FastReport报表控件,能让单据报表的打印自定义,如下图所示:
● 3.6 完善的操作员权限功能
里诺仓库管理软件在权限管理上同样出色,软件支持自定义角色,支持权限的细分,点击里诺仓库管理软件上面的菜单"系统设置"->"操作员管理",即可进入操作员管理的界面(如下图所示):
● 3.7 导出为Excel的功能
软件的报表都能方便地导出成Excel,点击报表窗体上面的"Excel"按钮(如下图所示),就能方便地导出成Excel文件.
● 3.8 强大的备份和恢复数据库功能
数据库备份功能能保证您的数据不会丢失,以免给您造成损失.
数据库恢复则是把备份的数据库恢复过来,但数据库恢复只限于同版本,不同版本的不能使用数据库恢复,因为数据库的格式不兼容.
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